Отдел был образован в 1945 году. В 2013 году был переименован в учебно-методический отдел. Он координирует деятельность структурных подразделений Академии в проведении учебной работы со студентами, магистрантами, аспирантами.
Деятельность отдела направлена на обеспечение непосредственного планирования и организации учебного процесса, координацию всех форм учебной и методической работы кафедр и деканатов по подготовке высококвалифицированных кадров для сферы искусства, культуры, производства.
В своей работе учебно-методический отдел руководствуется нормативными актами Министерства образования и Министерства культуры Республики Беларусь, Уставом учреждения образования «Белорусская государственная академия искусств», приказами и распоряжениями ректора академии, Положением и Планом работы учебно-методического отдела.
Организация взаимодействия структурных подразделений Академии при разработке государственных образовательных стандартов специальностей, типовых учебных планов, учебных планов специальностей, рабочих учебных планов, учебных программ и графиков учебного процесса.
Координация деятельности деканатов, кафедр по разработке учебно-методической документации, инструктивных материалов, направленных на совершенствование содержания, структуры и организации учебно-воспитательного процесса.
Контроль за выполнением деканатами и кафедрами учебных планов, приказов и распоряжений Министерства образования и Министерства культуры Республики Беларусь, приказов и распоряжений ректора академии по вопросам организации учебного процесса.
Составление списка студентов академии на новый учебный год. Ведение базы данных движения контингента студентов.
Формирование потоков по циклам социально-гуманитарных, естественнонаучных, общепрофессиональных дисциплин.
Проверка готовности аудиторного фонда к началу нового учебного года (семестра). Контроль за оптимальным использованием кафедрами аудиторного фонда.
Координация подготовки деканатами факультетов расписаний учебных занятий, расписаний зачётов и экзаменов, графиков государственных экзаменов и защиты дипломных работ. Учёт успеваемости студентов, составление отчётов по результатам зачётно-экзаменационных сессий, результатам государственных экзаменов и защиты дипломных работ.
Оформление и выдача документов об образовании (дипломов, выписок из зачётно-экзаменационных ведомостей, дубликатов дипломов, академических справок).
Участие в составлении расчёта штатов профессорско-преподавательского состава, в комплектовании штатного состава кафедр.
Учет расходования почасового фонда на кафедрах; учет выполнения учебной нагрузки штатными преподавателями, преподавателями совместителями и преподавателями, работающими на условиях почасовой оплаты; Контроль за распределением, выполнением учебной нагрузки профессорско-преподавательским составом кафедр.
Формирование и ведение компьютерного банка данных документов об образовании, выданных БГАИ (для представления в ГИАЦ Министерства образования и Министерства культуры Республики Беларусь).
Организация и контроль учебного процесса в магистратуре;
Подготовка предложений по распределению стипендий фонда Президента Республики Беларусь, именных стипендий между факультетами, подготовка приказов о назначении стипендий обучающимся в магистратуре;
Систематическое консультирование деканов, заместителей деканов, методистов, диспетчеров факультетов, лаборантов кафедр, секретарей Государственных экзаменационных комиссий и других сотрудников академии по текущим вопросам организации учебного процесса.
Обновление и совершенствование нормативно-методической базы данных по организации учебного процесса. Анализ, обобщение и распространение положительного опыта работы кафедр и факультетов по организации учебного процесса.
Обеспечение учебно-методического сопровождения системы менеджмента и контроля качества образовательных услуг в Академии для улучшения профессиональной подготовки специалистов.
Планирование, организация и осуществление контроля качества образования; содействие работе Совета по качеству образовательной деятельности Академии; учебно-методическое обеспечение разработки и внедрения системы менеджмента качества в Академии; координация и анализ деятельности структурных подразделений Академии по реализации Политики в области качества образования.
Проведение мониторингов и внутренних аудитов системы менеджмента качества; оценка ее результативности и определение путей усовершенствования системы менеджмента качества Академии; разработка предложений по внедрению современных методов и инструментов обеспечения качества в Академии. консультирование преподавателей и сотрудников Академии по вопросам качества; проведение обучающих семинаров для уполномоченных по качеству структурных подразделений Академии.