Отделы » Учебно-методический отдел

Отдел был образован в 1945 году. В 2013 году был переименован в учебно-методический отдел. Он координирует деятельность структурных подразделений Академии в проведении учебной работы со студентами и магистрантами.

Деятельность отдела направлена на обеспечение непосредственного планирования и организации учебного процесса, координацию всех форм учебной и методической работы кафедр и деканатов по подготовке высококвалифицированных кадров для сферы искусства, культуры, производства.

В своей работе учебно-методический отдел руководствуется нормативными актами Министерства образования и Министерства культуры Республики Беларусь, Уставом учреждения образования «Белорусская государственная академия искусств», приказами и распоряжениями ректора академии, Положением и Планом работы учебно-методического отдела.

Организация взаимодействия структурных подразделений Академии при разработке государственных образовательных стандартов специальностей, примерных учебных планов, учебных планов специальностей, учебных программ и графиков образовательного процесса.

Координация деятельности деканатов, кафедр по разработке учебно-методической документации, инструктивных материалов, направленных на совершенствование содержания, структуры и организации учебного процесса.

Контроль за выполнением деканатами и кафедрами учебных планов, приказов и распоряжений Министерства образования и Министерства культуры Республики Беларусь, приказов и распоряжений ректора академии по вопросам организации учебного процесса.

Составление списка студентов академии на новый учебный год. Ведение базы данных движения контингента студентов.

Формирование потоков по циклам социально-гуманитарных, общепрофессиональных дисциплин.

Координация подготовки деканатами факультетов расписаний учебных занятий, расписаний зачётов и экзаменов, графиков государственных экзаменов и защиты дипломных работ. Учёт успеваемости студентов, составление отчётов по результатам зачётно-экзаменационных сессий, результатам государственных экзаменов и защиты дипломных работ.

Оформление и выдача документов об образовании (дипломов, выписок из зачётно-экзаменационных ведомостей, дубликатов дипломов, справок об обучении).

Участие в составлении расчёта штатов профессорско-преподавательского состава, в комплектовании штатного состава кафедр.

Учет расходования почасового фонда на кафедрах; учет выполнения учебной нагрузки штатными преподавателями, преподавателями совместителями и преподавателями, работающими на условиях почасовой оплаты; Контроль за распределением, выполнением учебной нагрузки профессорско-преподавательским составом кафедр.

Формирование и ведение компьютерного банка данных документов об образовании, выданных БГАИ (для представления в ГИАЦ Министерства образования и Министерства культуры Республики Беларусь).

Организация и контроль учебного процесса в магистратуре;

Систематическое консультирование по текущим вопросам организации учебного процесса.

Обновление и совершенствование нормативно-методической базы данных по организации учебного процесса. Анализ, обобщение и распространение положительного опыта работы кафедр и факультетов по организации учебного процесса.