Структура академии

Специальности

Деятельность

Учебный отдел

220012, г. Минск, пр. Независимости, 81, корп. 1, каб. 211, тел. +375 17 292 15 82 

e-mail: uchebotdel@bdam.by

Учебный отдел был образован в 1945 году. Он координирует деятельность структурных подразделений Академии в проведении учебной работы со студентами, магистрантами, аспирантами. В штат сотрудников входят начальник отдела, 2 методиста I квалификационной категории, методист. 

Деятельность отдела направлена на обеспечение непосредственного планирования и организации учебного процесса, координацию всех форм учебной и методической работы кафедр и деканатов по подготовке высококвалифицированных кадров для сферы искусства, культуры, производства.

В своей работе учебный отдел руководствуется нормативными актами Министерства образования, Министерства культуры Республики Беларусь, Уставом УО «Белорусская государственная академия искусств», приказами и распоряжениями ректора академии, Положением и Планом работы учебного отдела.

Основные направления работы учебного отдела:

Организация взаимодействия структурных подразделений академии при разработке государственных образовательных стандартов специальностей, типовых учебных планов, учебных планов специальностей, рабочих учебных планов, учебных программ и графиков учебного процесса.

Координация деятельности деканатов, кафедр по разработке учебно-методической документации, инструктивных материалов, направленных на совершенствование содержания, структуры и организации учебно-воспитательного процесса.

Контроль за выполнением деканатами и кафедрами учебных планов, приказов и распоряжений Министерства образования и Министерства культуры Республики Беларусь, приказов и распоряжений ректора академии по вопросам организации учебного процесса.

Составление списка студентов академии на новый учебный год.

Формирование потоков по циклам социально-гуманитарных, естественнонаучных, общепрофессиональных дисциплин.

Проверка готовности аудиторного фонда к началу нового учебного года (семестра).

Учёт успеваемости студентов, составление отчётов по результатам зачётно-экзаменационных сессий, результатам государственных экзаменов и защиты дипломных работ.

Контроль за соблюдением трудовой дисциплины профессорско-преподавательским составом академии и посещением занятий студентами.

Оформление и выдача студенческих билетов и зачётных книжек.

Оформление и выдача документов об образовании (дипломов, выписок из зачётно-экзаменационных ведомостей, дубликатов дипломов, академических справок).

Участие в составлении расчёта штатов профессорско-преподавательского состава, в комплектовании штатного состава кафедр.

Контроль за распределением, выполнением учебной нагрузки профессорско-преподавательским составом кафедр. Отчёт на заседании Совета академии.

Координация подготовки деканатами факультетов расписаний учебных занятий, расписаний зачётов и экзаменов, графиков государственных экзаменов и защиты дипломных работ.

Подготовка приказов о приёме на работу преподавателей на условиях почасовой оплаты труда. Ежемесячное представление в бухгалтерию расчётов на оплату труда преподавателей-почасовиков.

Подготовка и представление в Министерство образования (Главный информационно-аналитический центр), Министерство культуры Республики Беларусь отчёта по форме 1-ВУЗ («Отчёт ВУЗа на начало ... учебного года»).

Формирование и ведение компьютерного банка данных документов об образовании, выданных БГАИ (для представления в ГИАЦ Министерства образования и Министерства культуры Республики Беларусь).

Ведение базы данных движения контингента студентов. Представление в бухгалтерию академии ежеквартальных отчётов о движении контингента студентов.

Согласование приказов по академии:

  • о назначении стипендий студентам, магистрантам;
  • о зачислении, переводе, отчислении студентов, магистрантов;
  • о предоставлении академических отпусков студентам, магистрантам;
  • о проведении практики;
  • о выпуске, присвоении квалификации и выдаче дипломов студентам, магистрантам;
  • о переводе на бюджетную форму обучения или предоставлении скидок по оплате обучения студентам-платникам;
  • о зачислении или увольнении профессорско-преподавательского состава;
  • о предоставлении трудового или социального отпуска ППС.

Анализ различных сторон учебно-воспитательной работы кафедр и факультетов (в связи с рассмотрением их на заседаниях ректората, Научно-методического совета, Совета академии). Систематическое консультирование деканов, заместителей деканов, методистов, диспетчеров факультетов, лаборантов кафедр, секретарей Государственных экзаменационных комиссий и других сотрудников академии по текущим вопросам организации учебного процесса.

Контроль за оптимальным использованием кафедрами аудиторного фонда.

Обновление и совершенствование нормативно-методической базы данных по организации учебного процесса. Анализ, обобщение и распространение положительного опыта работы кафедр и факультетов по организации учебного процесса.

Состав учебного отдела:

Начальник отдела – Громыко Людмила Васильевна

Методист I квалификационной категории – Акулина Наталья Павловна

Методист – Козючиц Жанна Михайловна 

Время работы:

Понедельник-четверг 9.00-18.00
Пятница 9.00-16.45
Обеденный перерыв 13.00-13.45

Творческие работы преподавателей и сотрудников Академии

Перейти в галерею